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压缩word文档体积和大小的方法

在我们日常工作中,接触到的大多是word文档,这样我们在工作中接触到的word文档的频率就很高。但是我们在撰写文档的时候,往往会插入很多的多媒体文件,这样一来,文档的大小就变大了,所以会给我们在使用过程中带来不便。我们在撰写完word文档之后,就可以将word文档压缩一下,这样体积就会变小,然后在使用中,会省去很多力,下面小编把总结的方法,分享给大家。
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使用工具:迅捷PDF转换器
1.小编给大家分享的PDF转换器是一款功能丰富的转换软件,非常适用于办公中,百度浏览器中搜索PDF转换器,找到相对应的下载链接,下载安装到电脑中。
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2、现在大家软件安装完成后,进入操作页面,选择我们需要的功能,点击页面上方的【特色转换】选项,再选择左侧【特色功能】下拉框中的【WORD压缩】,就可以了。
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3、在开始之前将需要压缩的word文档,添加到处理页面,还可以在页面底部点击【添加文件】的按钮,将文件添加到处理列表。压缩文件只支持word格式。
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4、大家将文件添加到处理页面后,选择文件的压缩等级,分为【常规压缩】和【高级压缩】,根据个人需求选择一个压缩等级。
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5、以上设置好之后,就可以开始word文档压缩的操作了,点击也页面上方【状态栏】的播放按钮,也可以点击页面下方的【开始转换按钮】,都可以开始操作。
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6、稍等片刻,文件压缩完成后,可以在原文件夹中查看转换完的文件。也可以点击页面右上角【打开】按钮,就可以查看保存压缩完成的文件了。
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我们在编辑完word文档之后,可以使用工具来将文档压缩一下,然后在进行使用和发送,这样就可以节省很多工作,然后还可以提高工作效率,是一个很好的方法。

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